Regulament te concurs

1. PREZENTARE GENERALĂ

            Fuga Lotrilor este un eveniment sportiv de alergare montana si asfalt, privat, organizat de Asociația Împreună pentru Spitalul Orășenesc Brezoi, cu un scop caritabil, în parteneriat cu Primăria Orașului Brezoi, Asociația Mentor Rock și Salvamont Brezoi.

            Prin participarea la acest Eveniment, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si a legislatiei in vigoare aplicabile. De asemenea, toti participantii sunt de acord cu termenii din declaratia pe proprie raspundere pusa la dispozitie de catre Organizatori cu ocazia ridicarii kitului de participare si trebuie sa o semneze.

            Regulile din prezentul Regulament pot fi modificate in orice moment de catre organizatori. Versiunea acestor reguli valabilă în ziua de dinaintea evenimentului va ramane valida pana la finalul acestuia. Orice abatare de la Regulament va avea ca rezultat o avertizare oficială sau o penalizare, care poate include chiar și descalificarea participantului .

Organizatorul poate fi contactat în scris, prin e-mail, la: asociatia.impreuna.spitalbrezoi@gmail.com

Competiția are 4 probe de concurs:

• Proba de Cros, cu o lungime totală a traseului de aproximativ 6 km,
• Proba de Cros, cu o lungime totală a traseului de aproximativ 13 km
• Proba de Cros montan, cu o lungime totală a traseului de aproximativ 12 km
• Proba KIDS RUN cu trasee scurte adaptate vârstei minim 5 ani

Acest eveniment se adreseaza oricarui pasionat de alergare si/sau un stil de viata active, indiferent de vârstă, categorie social, sex, naționalitate, apartanență politică, etnică sau religioasă.

Obiectivele Fuga Lotrilor sunt :

• Să susțină, prin scopul caritabil al evenimentului, Spitalul Orășenesc Brezoi, fondurile strânse din taxele de participare și din alte activități conexe evenimentului urmând a fi direcționate către achiziționarea de echipamente și lucrări necesare, respectiv:

– un vizualizator de vene, pentru facilitarea recoltărilor și administrărilor de tratamente intravenoase;

– paturi de spital cu noptiere aferente, pentru îmbunătățirea condițiilor de cazare a pacienților;

 – reabilitarea saloanelor și a grupurilor sanitare din cadrul spitalului.

•  Să aducă beneficii comunității din Brezoi și împrejurimi și să contribuie la dezvoltarea acesteia;
• Să fie un promotor al unui stil de viață sănătos și al mișcării fizice, atât în mediul montan cât și urban;
• Să motiveze participanții să-și stabilească obiective personale pentru îmbunătățirea condiției fizice;
• Să contribuie la dezvoltarea culturii alergării montane și de șosea în România;
• Să contribuie la creșterea nivelului de organizare al competițiilor sportive din zona Vâlcea;
• Să promoveze Brezoiul și zona montană a Văii Lotrului ca destinație pentru sport și turism activ;

2. CARACTERISTICILE EVENIMENTULUI

DATA ȘI LOCUL EVENIMENTULUI

Evenimentul se va desfășura în data de 15- 16 august 2026 , cu start și sosire  Summer Camp Festival Brezoi, județul Vâlcea,

Programul FINAL  pe probe (ora de start pentru fiecare cursă, ședința tehnică, festivitatea de premiere) va fi comunicat de Organizatori pe site-ul și paginile oficiale ale evenimentului cu cel puțin 5 zile înainte de eveniment.

Program — Ziua 1 (15 august)

Program — Ziua 2 (16 august) — Traseu montan , KIDS RUN

CONDIȚII DE PARTICIPARE

Participarea la probele competitive (Cros 6 km, Cros 13 km, Cros montan 12 km) este permisă persoanelor cu vârsta minimă de  18 ani împliniți până la data desfășurării evenimentului. Minorii cu vârsta între 15 și 18 ani pot participa doar cu acordul scris al unui părinte/tutore legal.

Proba KIDS RUN este dedicată copiilor cu vârste cuprinse între 10 și 14  ani  și necesită acordul scris al unui părinte/tutore legal, prezent la fața locului.

Fiecare participant declară pe propria răspundere, prin semnarea declarației puse la dispoziție de Organizatori, că este apt din punct de vedere medical pentru efortul fizic specific alergării montane și de rezistență, și că participă din proprie inițiativă și pe propriul risc.

Organizatorii recomandă un control medical prealabil evenimentelor de anduranță.

Este interzisă participarea sub influența alcoolului sau a substanțelor interzise. Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza sau întrerupe participarea oricărei persoane aflate într-o astfel de stare.

ÎNSCRIERI ȘI TAXA DE PARTICIPARE

• Înscrierile se realizează online, prin platforma https://fugalotrilor.ro/formular-de-inscriere/  în limita locurilor disponibile
• Fiecare participant semneaza la inscriere o declaratie pe proprie raspundere prin care declara ca a luat la cunostinta si accepta conditiile de participare, ca este apt sa alerge, intelege si recunoaste riscurile de accidentare ce pot aparea pe traseu si le asuma in totalitate si va exonera de orice raspundere organizatorii si sponsorii evenimentului in cazul in care vor suferi orice fel de prejudiciu, accident sau deces.
• Plata se va efectua doar cu cardul in momentul inscrierii. In caz contrar, inregistrarea va fi anulata.
• In cazul neachitarii taxei, procesul de inscriere trebuie reluat cu aplicarea conditiilor de la reluarea inscrierii.

• In cazul retragerii din competitie cu mai putin de 20 de zile inainte de start, datorita costurilor imediate suportate de organizator pentru fiecare inscriere in parte si dispozitiilor OUG nr.34/2014, taxele de inscriere nu se restituie, nu se schimba si nu sunt transferabile.
• Data limita pentru inscrieri, precum si numarul total de locuri disponibile, au caracter orientativ. Inscrierile sunt deschise pana la data de 10 august 2026, iar numarul estimat de locuri disponibile este de aproximativ 300. Aceste valori pot fi ajustate in functie de ritmul de ocupare a locurilor/proba. Totodata, situatia numarului de locuri ocupate afisata pe site are rol informativ, intrucat pot exista grupuri de participanti care rezerva simultan un numar mai mare de locuri intr-un interval scurt de timp.

TAXA DE PARTICIPARE este de 150 lei de participant , iar pentru copii – 30 lei .

O parte din taxa de participare este direcționată către scopul caritabil al evenimentului, în beneficiul Spitalului Orășenesc Brezoi.

Taxa de participare nu este returnabilă în cazul retragerii participantului, indiferent de motiv, cu excepția anulării evenimentului din vina Organizatorilor.

 Numărul de concurs (bib-ul) este personal, netransmisibil, și nu poate fi cedat sau folosit de altă persoană decât cea înscrisă. Purtarea bib-ului unei alte persoane atrage descalificarea ambilor participanți implicați.

TAXA DE PARTICIPARE INCLUDE:

• TRICOU TEHNIC PENTRU ALERGARE
• MEDALIE FINISHER
• RUCSAC POLYESTER
• NUMĂR DE CONCURS
• PRODUSE OFERITE DE SPONSORII ȘI PARTENERII EVENIMENTULUI
• PUNCTE DE ALIMENTARE ȘI HIDRATARE LA STAR/FINISH ȘI PE TRASEU
• TRASEE MARCATE
• FOTOGRAFII DE LA CURSA
• PREMII PENTRU CÂȘTIGĂTORI

*IMPORTANT: Mărimea tricourilor NU este garantata, cu toate ca vom incerca sa ne asiguram ca majoritatea participantilor  să aibă mărimea corespunzătoare.

RIDICAREA KITULUI DE PARTICIPARE

Kitul de participare  se va ridica începând cu data de 14.08.08.2026 intre orele 17:00- 20:00, în zona punctului de START – Summer Camp Festival Brezoi. Kitul de participare (număr de concurs, cip de cronometrare, materiale eveniment) se ridică de la punctul desemnat de Organizatori, în intervalul orar comunicat înaintea evenimentului, pe bază de act de identitate.

Ridicarea kitului de participare presupune semnarea declarației pe propria răspundere.

Ridicarea kitului de către o altă persoană se poate face doar pe bază de împuternicire scrisă și copie a actului de identitate al participantului înscris.

*IMPORTANT! Numărul de concurs este obligatoriu. Acesta trebuie purtat în fațaă și la vedere pe toata perioada cursei. Nerespectarea acestei reguli poate duce la descalificarea participantului. Un alergător care nu poartă numărul de concurs asupra sa își asumă implicit faptul de a nu fi considerat ca făcând parte din eveniment cu următoarele implicatii: acces interzis în culoarul de start, acces interzis la punctele de hidratare/alimentare, neacordarea medaliei de finisher, lipsa directionării de către voluntari pe traseul de alergare, lipsa timp în clasament , lipsa fotografii eveniment etc.

TRASEU, MARCAJ ȘI BARIERE ORARE

Traseele probelor vor fi marcate de Organizatori cu săgeți colorate distincte pentru fiecare probă și, pe alocuri, cu voluntari care vor indica direcția de alergare. Participanții au obligația să respecte exclusiv marcajele oficiale și indicațiile voluntarilor  de pe  traseu.

 Codul de culori al marcajului, pe probe:

– Proba Cros 6 km — alergare portiuni asfalt – culoare verde (săgeți verzi)                                

– Proba Cros 13 km —  alergare portiuni asfalt – culoare galbenă (săgeți galbene)

– Proba Cros montan 12 km — culoare roșie (săgeți roșii)

– Proba KIDS RUN — culoare albastră (săgeți albastre)

Suprafața de alergare este în proporție de 40 % poteci si poate prezenta denivelari, radacini de copac, etc. În funcție de precipatații , anumite porțiuni pot fi acoperite cu noroi. Traseele de concurs se pot suprapune parțial cu drumuri publice, poteci montane și zone frecventate de alți participanți la trafic (vehicule, pietoni, turiști, animale). Participanții au obligația de a respecta regulile de circulație și conduita civilizată față de ceilalți utilizatori ai traseului.

Traseul poate include unul sau mai multe puncte de trecere prin apă (râu/pârâu), marcate corespunzător de Organizatori. Participanții au obligația de a traversa aceste puncte cu atenție sporită, respectând indicațiile voluntarilor de traseu prezenți în zonă.

Pentru fiecare probă va exista o barieră orară (cut-off) la punctele intermediare și la final, comunicată înainte de eveniment. Participanții care nu se încadrează în bariera orară vor fi retrași din cursă de către Organizatori și îndrumați către cel mai apropiat punct de asistență.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau al altor situații speciale, Organizatorul își rezervă dreptul de a opri cursa, de a modifica bariera orară și/sau traseul. Modificările vor fi anunțate participanților cât mai rapid posibil, prin canalele oficiale.

Traseul de alergare, in forma detaliata, poate fi vizualizat in sectiunea TRASEU.

Respectarea regulilor de siguranță

• Alergarea montana presupune mai multe prevederi de siguranta, iar respectarea acestora ajuta la evitarea evenimentelor neplacute. Traseul este unul virajat, va rugam sa fiti atenti la denivelari, crengi, cioturi si in general la elementele specifice unui teren accidentat. De asemenea, anumite portiuni din traseu, poteca ingusta poate fi marginita de prapastii pe una din laterale , pante sau rampe abrupte. Fiti prudenti si nu ezitati sa apelati la echipele de prim-ajutor sau sa sunati la numarul de urgenta tiparit pe numarul de concurs, in cazul in care va aflati intr-o situatie de pericol. De asemenea, in cazul in care observati un incident sau un alt participant care are nevoie de ajutor, va rugam sa anuntati acest lucru la numarul de urgenta tiparit pe numarul de concurs si sa anuntati si cel mai apropiat voluntar (fie ca este in sensul de alergare sau invers acestuia). Anuntarea voluntarului este foarte importanta deoarece ajuta la identificarea punctului din traseu unde are loc incidentul si unde trebuie sa ajunga echipa de interventie.
• Tineti cont ca in padure puteti intalni animale salbatice precum ursi, vipere sau porci mistreti. Evitati orice contact cu acestea. In cazul in care va intalniti cu un animal salbatic, pastrati-va calmul si indepartati-va de acesta. Faceti cat mai mult zgomot pentru a va face simtita prezenta. Va recomandam sa aveti telefonul mobil pe tot parcursul alergarii. Dacă acest lucru este posibil, rămâneţi în apropierea celorlalţi alergători.
• Organizatorul nu isi asuma nici o responsabilitate pentru pierderi sau pagube materiale, expunere la circumstante extreme: boala, contact/coliziune cu alti participanti, spectator, voluntari, conditii meteorologige nefavorabile, accidentari provocate de conditiile alergarii in padure: interactiunea cu animale salbatice (ursi, vipere, porci mistreti, caprioare, caini etc.), intepaturi de viespi, invaliditate, vatamare corporala grava sau chiar deces.
• Tineti cont ca din cauza terenului accidentat si a potecilor inguste, interventia auto este ingreunata, iar in unele locuri imposibila.
• Este important sa va infomati despre caracteristicile traseului si pozitionarea punctelor de hidratare si alimentare, astfel incat sa va gestionati cat mai bine efortul si resursele si sa va bucurati cat mai mult de cursa. Asiguraţi-vă ca aveti echipamentul potrivit pentru vremea si temperatura din timpul evenimentului.
• Este strict interzis sa ascultati muzica in casti sau sa obturati sunetul mediului inconjurator pe parcursul alergarii!

PUNCTE DE ALIMENTARE ȘI ASISTENȚĂ MEDICALĂ

Pe traseu vor fi amplasate puncte de alimentare cu apă și/sau produse energizante, la intervale aproximative de 3/4 km, în funcție de probă.

Va fi asigurată asistență medicală la start/sosire . În caz de accidentare sau stare de rău, participanții trebuie să anunțe imediat cel mai apropiat voluntar/punct de control sau să sune la numărul de urgență afișat pe numărul de concurs.

Abandonul unei probe trebuie semnalat obligatoriu la cel mai apropiat punct de control sau echipei de organizare, pentru a evita declanșarea inutilă a operațiunilor de căutare.

Este interzisă sub orice circumstanță aruncarea resturilor, ambalajelor, paharelor sau orice alte materiale pe traseu, în semn de respect pentru mediul înconjurător.

ECHIPAMENT OBLIGATORIU ȘI RECOMANDAT

Pentru proba de cros montan, Organizatorii  impun un echipament obligatoriu minim (ex: telefon mobil încărcat, rezervă de apă, folie termică, fluier), verificat prin sondaj înainte de start. Lipsa echipamentului obligatoriu poate duce la refuzul startului sau la penalizare.

Pentru toate probele se recomandă echipament adecvat condițiilor meteo și de teren (asfalt/munte).

*Recomandat :Borseta/centura de hidatare , crema de soare, bete trekking

CLASAMENT ȘI PREMIERE

Clasamentul se stabilește în ordinea cronometrică a sosirii pe fiecare probă, pe categorii de vârstă și gen .

Categorii de varsta : 15–29 ani , 30–39 ani ,40–49 ani , 50–59 ani , 60+ ani.

Categoriile de varsta pentru copii : 10-14 ani .

Se vor premia astfel :

Concurenții premiați la OPEN nu vor fi premiați și la categoria de vârstă.

 Festivitățile de premiere vor avea loc astfel: la ora 12:30 în ziua 1 (15 august), pentru probele Cros 6 km și Cros 13 km, și la ora 13:00 în ziua 2 (16 august), pentru proba de Cros montan 12 km  și KIDS RUN .

CONDUITĂ

Pe toată durata Evenimentului, Participanții trebuie să aibă o conduită politicoasă și de respect la adresa Organizatorului și reprezentanților acestuia și a celorlalți participanți și să respecte întocmai prezentul regulament.

Alergătorii sunt rugați :

– să nu blocheze sau stânjenească ceilalți participanți;

– să nu alerge în grupuri mai mari de 3 persoane;

– să nu se oprească brusc și să se asigure că atunci când se opresc nu stânjenesc ceilalți alergători;

– să cedeze trecerea alergătorilor mai rapizi care le cer acest lucru din spate.

RETRAGERE DIN CURSĂ ȘI DESCALIFICARE

Un participant se poate retrage oricând din cursă, cu obligația de a anunța organizatorii sau cel mai apropiat punct de control.

Se descalifică participantul care:

 – nu poartă vizibil numărul de concurs;

– nu respectă traseul oficial marcat (scurtare de traseu);

– nu se încadrează în barierele orare;

 – adoptă un comportament nesportiv, agresiv sau periculos față de ceilalți participanți, voluntari sau spectatori;

– poartă numărul de concurs al altei persoane;

 – aruncă deșeuri pe traseu, în afara punctelor amenajate.

ANULARE, AMÂNARE, FORȚĂ MAJORĂ

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula sau amâna evenimentul în cazuri excepționale (fenomene meteo extreme, calamități naturale, restricții legale, evenimente de forță majoră), cu informarea prealabilă a participanților înscriși.

În caz de forță majoră, taxa de participare nu se returnează, urmând ca Organizatorii să stabilească o nouă dată de desfășurare, acolo unde este posibil.

CONTESTAȚII

Eventualele reclamații legate de clasament sau de participarea la eveniment se pot face în scris și depuse la cortul de info din zona de premiere doar în ziua competiției, înainte de premiere. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație. Contestațiile pot fi făcute de persoanele care s-au înscris la eveniment și au achitat taxa de participare. Pentru minori, contestația va putea fi făcută doar de către unul dintre părinți/ antrenori/ ocrotitori legali/ profesorul însoțitor. Contestația va conține numele, adresa, numărul de concurs al persoanei care face contestația, adresa acestuia de email și pe scurt, faptele pe care le contesta, motivele pentru care le contesta și probele pe care își sprijină contestația. Decizia luată de organizator este finală și se va comunica contestatorului în termen de maxim două săptămâni de la eveniment, la adresa de email indicată în contestație.

PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI DREPTURI DE IMAGINE

Datele cu caracter personal furnizate la înscriere vor fi prelucrate de Organizatori conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), exclusiv în scopul organizării evenimentului și al comunicării cu participanții.

Prin înscriere, participanții sunt de acord ca imaginea lor, surprinsă în fotografii sau materiale video în timpul evenimentului, să poată fi folosită de Organizatori și partenerii acestora în scop de promovare a evenimentului, fără pretenții financiare.

DREPTUL LA IMAGINE

Evenimentul va fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc) și va putea fi reprodus în orice mediu existent sau viitor, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial, național și internațional.

 Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului.

Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare 1) de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos și de a combina imaginea sa cu semnături, expresii, sloganuri, semne distinctive, efecte vizuale în scopul comunicării informațiilor legate de eveniment (rezultate, promovare eveniment, promovare valori etc).

În cazul minorilor acest consimțământ este dat de către de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscrierea în numele acestora, cu obligația Organizatorului ca drepturile și interesele acestora să nu fie lezate. Participantul garantează că imaginea să nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui, vocii sau imaginii unui participant orice format care aduce atingere demnității participantului.

– Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul Evenimentului înregistrate de către un participant în timpul participării la Eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal și nu va putea fi folosit în nici o circumstanță pentru promovări de natură comercială sau pentru alt scop de reclamă, marketing în afară Evenimentului, fără acordul expres al Organizatorului.

DISPOZIȚII FINALE

Prezentul Regulament poate fi completat cu instrucțiuni suplimentare, comunicate participanților în cadrul ședinței tehnice premergătoare startului.

Prin înscrierea la eveniment, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral prezentul Regulament.